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同舟共濟抗疫戰,長三院加強和改進疫情防控期間人才服務工作

      自打響新型冠狀病毒肺炎疫情阻擊戰以來,研究院強化風險防控,創新工作舉措,認真做好疫情防控期間人才服務保障工作,鞏固和發展人才高地建設。

一、構建服務保障機制,確保“一個不漏”

    完善網格管理保障機制,壓實雙向責任,通過填寫“一人一表”、每日健康打卡等內容,合計排查干部員工768人,入駐企業2385人,將各項管控保障工作細化到崗、量化到人。同時,積極運用“健康碼”,向“精密性智控化”轉變,強化各院區環境衛生、食堂分餐、生活保障等數字手段,嚴把準入關。嚴格做好來訪體溫檢查登記,定期做好所有樓宇全面消毒,提前儲備一批醫用口罩、體溫檢測設備、基礎藥品等防控物資,堅決把一切危險因素“卡”在院區之外。


二、探索工作新思路,確保服務“全貫穿”

   充分發揮行政部門服務窗口作用,全面梳理“流程清單、需求清單、服務清單”,制定服務工作手冊。推行網上辦理和社交網絡等非接觸服務方式,最大限度地減少不必要的文件、表格填寫,“多讓數據網上走,少讓大家路上跑”為員工提供專業化、高效率服務。

    如,院長辦公室發布“印章使用溫馨提示”,采用靈活有效、人員少接觸的方式滿足各部門蓋章需求。科創部全力支持科研團隊應急科研項目早出成果,積極與省藥監局、省醫療器械審評中心聯系,協助復工科研團隊和企業注冊證申報和臨床試驗審批。財務部調整財務報銷方式。人力資源部實施“就業服務不打烊、網上招聘不停歇”方案,啟動空中宣講模式,動態跟進勞動關系、社會保險、人事人才等事務,做好線上人才服務工作。


    此外,院領導主動了解掌握人才和人才企業返崗創新創業等困難,第一時間開展人才聯系服務,化解難題。如,1月30日,王濤院長、吳云達副書記走訪“嘉興雅康博醫學檢驗所”看望研發人員,希望盡快取得突破,為疫情防控作出貢獻,并現場協商解決了研發用水困難等問題。邵向榮副院長多次聯系隅田川抗疫物資生產情況,詢問存在困難并精準幫扶。楊向東、馮葉成副院長多次詢問孵化企業復工、科研人員復崗等情況,親自協調,指導做好復工復崗工作。


三、發揮海外人才網絡優勢,確保愛心戰“疫”一盤棋

    積極發揮研究院在全球的離岸孵化網絡和合作關系網,通過多種方式和海外孵化器、高層次人才、合作伙伴、僑胞僑眷聯系溝通,日夜兼程尋找防疫用品,將一個個口罩、一副副手套、一套套防護服送至國內,鑄就堅固抗疫線。

    如,寧波分院引進的臺灣輝能科技,不辭辛苦、螞蟻搬家式地采購了3萬個醫用口罩,向嘉興市衛健委捐贈1.5萬個、研究院1萬個,用于疫情防控工作和企業復工復產需求。倫敦海納孵化器、新加坡項目方等多個海外聯絡處協助采購研究院防護物資,通過省僑聯運送回國。


      此外,研究院還悉心關懷重點疫情地區同事,對滯留在疫情嚴重地區的員工,通過互聯網發送慰問信息,關心其健康和生活情況,妥善做好安撫和疏導,對已離開疫區及重點區域的員工,指導其主動居家隔離;同時,深化疫情防控阻擊戰參與人員的思想關懷,強化對他們的工作支持和教育監督,引導他們靠前指揮、主動作為,推動形成研究院與員工共渡難關、共克時艱的和諧局面。

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